У закладах загальної середньої, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої освіти може проводитися відбірковий тур до I етапу Конкурсу в формі конференцій наукових товариств учнів, якщо такі товариства в цих закладах діють.

Порядок організації та проведення конференції наукового товариства учнів визначає наказ керівника закладу освіти або керівний орган наукового товариства.

Підсумки конференції наукового товариства учнів затверджує наказ керівника закладу освіти. На підставі цього наказу визначають список учнів, які братимуть участь у I етапі конкурсу.

Для участі в I етапі конкурсу керівники закладів освіти, у яких навчаються майбутні учасники, у визначені відповідними наказами строки подають до організаційних комітетів I етапу такі документи на кожного учасника:

• заявку на участь у I етапі Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон заявки — у додатку № 1);
• дослідницьку роботу на паперових і електронних носіях;
• відгук наукового керівника, рецензію фахівця у відповідній галузі;
• мотиваційний лист (вимоги до оформлення наведені в розділі «Вимоги до оформлення мотиваційного листа»);
• декларацію академічної доброчесності учасника Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон декларації — у додатку № 2);
• паспорт експоната (розробки) за наявності (шаблон паспорта — у додатку № 3).

Для участі у II етапі конкурсу організатори I етапу у визначені відповідними наказами строки подають до організаційного комітету II етапу такі документи:

• наказ про підсумки проведення I етапу конкурсу;
• заявку на участь у II етапі Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон заявки — у додатку № 1);
• дослідницькі роботи учасників на паперових та електронних носіях;
• відгуки наукових керівників, рецензії фахівців у відповідній галузі;
• мотиваційні листи;
• декларації академічної доброчесності учасників Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон декларації — у додатку № 2);
• паспорти експонатів (розробок) за наявності (шаблон паспорта — у додатку № 3);
• інформацію про результативність участі вихованців територіального відділення Малої академії наук України в I етапі Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон — у додатку № 4).

За результатами II етапу конкурсу формують команди для участі в III етапі.

До місця проведення III етапу конкурсу учасники прибувають організовано в супроводі керівника (керівників) команди — педагога (педагогів), якого (яких) призначають наказом відповідного органу управління у сфері освіти.
Керівники команд дбають про своєчасну та якісну підготовку документів для участі в III етапі конкурсі, збереження життя та здоров’я учасників, їх прибуття до місця проведення III етапу конкурсу та повернення до закладів освіти.

Команду чисельністю понад 5 осіб супроводжують два керівника команди.

Для участі у III етапі конкурсу організатор II етапу у строки, визначені МОН, подає до організаційного комітету III етапу такі документи:

• копію підсумкового наказу органу виконавчої влади Автономної Республіки Крим у сфері освіти, місцевого органу управління у сфері освіти в області, містах Києві або Севастополі про результати проведення II етапу конкурсу;
• заявку на участь у III етапі Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон заявки — у додатку № 1);
• дослідницькі роботи на паперових та електронних носіях;
• відгуки наукових керівників, рецензії фахівців у відповідній галузі;
• анотації дослідницьких робіт усіх учасників III етапу конкурсу від територіального відділення Малої академії наук України на одному електронному носії;
• мотиваційні листи;
• декларації академічної доброчесності учасників Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон декларації — у додатку № 2);
• паспорти експонатів (розробок) за наявності (шаблон паспорта — у додатку № 3);
• інформацію про результативність участі вихованців територіального відділення Малої академії наук України в II етапі Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України;
• анкети учасників III етапу Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів — членів Малої академії наук України (шаблон анкети — у додатку № 5);
• по дві фотографії розміром 3,5 × 4,5 см кожного учасника.

Дослідницькі роботи необхідно оформлювати згідно з «Вимогами до написання, оформлення та представлення дослідницьких робіт».

Учасник має право подати на конкурс дослідницьку роботу, яка була представлена у попередні роки, за умови, що така робота суттєво доопрацьована й отримані принципово нові результати.

Втручання сторонніх осіб (батьків, інших законних представників, педагогічних і наукових керівників) у процедуру проведення конкурсу, в роботу організаційного комітету та журі заборонена. Під час роботи журі дозволена присутність лише учасників у відповідній науковій секції, секретаря наукової секції та членів оргкомітету відповідного етапу конкурсу.
10. Фото-, кіно-, телезйомки під час проведення конкурсу здійснюють із дотриманням вимог законодавства.

МОН та відповідні органи у сфері управління освітою щороку визначають строки проведення конкурсу.
Шукай їх тут: zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0441-21#n7 Розділ V. Строки, місце та умови проведення Конкурсу

Конкурс проходить у таких наукових відділеннях:

• літературознавства, фольклористики та мистецтвознавства;
• мовознавства;
• філософії та суспільствознавства;
• історії;
• наук про Землю;
• технічних наук;
• комп’ютерних наук;
• математики;
• фізики та астрономії;
• економіки;
• хімії та біології;
• екології та аграрних наук.

Більше інформацій шукай тут: zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1318-11#Text Розділ І. Загальні положення, пункт 1.2.